Case Study:
Media Prima
Media Prima được thành lập từ năm 2003 và giờ đã phát triển thành tập đoàn truyền thông tích hợp đầy đủ hàng đầu tại Malaysia. Với tầm ảnh hưởng trong nhiều lĩnh vực truyền thông như truyền hình, in ấn, đài phát thanh (radio) và content và digital media, Media Prima trở thành một trong top 100 công ty ở Malaysia dẫn đầu về doanh thu, đồng thời có tên trên sàn chứng khoán Bursa Malaysia.
Introduction
Kim Teck Cheong (KTC) is one of the largest fast-moving consumer goods (FMCG) businesses in East Malaysia,
employing 471 people at its headquarters in Sabah and secondary office in Sarawak.
The company is a wholesale distributor for Proctor & Gamble, GSK, Danone, Coca-Cola and other companies.
KTC also manufactures its own home-brand products for large retailers, including the Malaysian supermarket chain, Giant.
A family-owned enterprise, KTC estimates a 50 percent business-to-business (B2B) market share in the Malaysian FMCG industry. KTC went on to acquire three new subsidiary companies and most recently became a public listed company
on the ACE market of Bursa Malaysia.
Thử Thách
Dữ liệu của Media Prima đã được lưu trử qua Microsoft Exchange trên môi trường lưu trữ dữ liệu tại chỗ hơn 5 năm. Làm việc trong ngành công nghiệp truyền thông và kỹ thuật số như Media Prima, có một số thách thức phải đối mặt:
Storage
Vì người tiêu dùng có những tập file đính kèm lớn được gửi đi hàng ngày, bộ phận IT gặp khó khăn trong việc cung cấp giải pháp. Do đó, dữ liệu thông tin bị rải rác xung quanh các đĩa cứng cá nhân, dropbox, ổ USB.
Reliability
Đã có hàng loạt phàn nàn từ phía người tiêu dùng về việc không vào được email, email bị trả về, hoặc không mở được file vì lí do dung lượng ổ cứng bị hạn chế. Đồng thời đối mặt với những vấn đề liên quan đến bảo mật như email corruption hay antivirus patch.
Mobility
Làm trong ngành truyền thông, ưu tiên hàng đầu của người tiêu dùng là có thể cung cấp thông tin chỉ trong tầm tay. Phần mềm lưu trữ dữ liệu tại chỗ hiện tại không thể đáp ứng nhưu cầu về tốc độ vì để vào máy chủ tập tin yêu cầu có quyền truy cập VPN. Do đó, người dùng không thể chỉnh sửa tài liệu bằng thiết bị di động của họ.
Giải Pháp từ G-AsiaPacific
G-Asiapacific đã phân bổ một nhóm gồm 11 chuyên gia kỹ thuật trong việc triển khai và di chuyển từ Exchange sang Google Workspace cho 4,000 nhân viên tại Media Prima. Ngoài việc di chuyển dữ liệu, 5 người trong đội ngũ chuyên gia được giao công việc đào tạo cách quản lý và sử dụng quan phương pháp 3 Phase approach. Việc triển khai được tiến hành với không thời gian chết và không có bất kì mất mác về mặc dữ liệu.
Kết Quả
Trong vòng 4 tháng, G-AsiaPacific đã thành công trong công việc di chuyển dữ liệu và hỗ trợ các khóa đào tạo cho 4,000 nhân viên ở các văn phòng khác nhau. Sau giai đoạn triển khai và thực thi, G-AsiaPacific tiếp tục cung cấp hỗ trợ về IT cho Media Prima. Kết quả là đã có số lượng đăng nhập đạt mức 90% kèm với hơn 20,000 được tải lên Google Drive.
Lời Chứng Thực
G-AsiaPacific liên kết chặt chẽ các nguồn lực của họ với nguồn lực của chúng tôi và giúp chúng tôi thay đổi hệ thống quản lý một cách hiệu quả để chuẩn bị cho quá trình di chuyển sang G-Suite.
Trong quá trình chuyển đổi kỹ thuật số của công ty, chúng tôi muốn cung cấp cho nhân viên của công ty những công cụ cộng tác tiên tiến nhất. Chúng tôi coi bộ công tác G-Suite là một cơ hội để phá vỡ rào cản giữa các bộ phận kinh doanh truyền thông, như truyền hình, in, radio, kỹ thuật số v.v., để có thể cải thiện năng suất và tăng cao mối liên kết nhằm đem lại những sản phẩm tốt nhất cho người xem quản cáo và người quản cáo. Di chuyển sang G-Suite cũng là một thay đổi lớn về mặt quản lý, không chỉ riêng về công nghệ. Để có thể giúp 4,000 nhân viên di chuyển sang G-Suite qua một đêm đã là một việc rất ấn tượng, và điều đó hoàn toàn nhờ công sức của Google Guides, kèm với sự hợp tác của Google và G-AsiaPacific. Chúng tôi đã có một mối quan hệ tuyệt vời với G-AsiaPacific và đã làm việc cùng nhau suốt thời gian qua. G-AsiaPacific liên kết chặt chẽ các nguồn lực của họ với nguồn lực của chúng tôi và giúp chúng tôi thay đổi hệ thống quản lý một cách hiệu quả để chuẩn bị cho quá trình di chuyển sang G-Suite.
Level Up with Us
Cần người đồng hành trong hành trình lên mây?
Hãy cùng chúng tôi phát triển công ty ngay hôm nay!